Hej!  

Jag, Johanna, har representerat vårt lag på ett möte om Umeå Handbollsfestival (UHF) och här kommer information som är viktig att alla följer så snart som möjligt. 

Alla Sävar och GUIFs handbollslag ska nu börja tillsätta lagets bemanning för Umeå Handbollsfestival. Vi kommer att testa ett nytt volontärsverktyg som heter Mobilise. Genom Mobilise kan vi rekrytera, schemalägga och kommunicera med alla som ska jobba under evenemanget.  

Du som funktionär (alla föräldrar) behöver därför anmäla dig i detta ansökningsformulär så fort som möjligt. I formuläret kan du ange önskemål om vilka dagar du har möjlighet att arbeta  (det verkar vara en bugg som gör att vi måste fylla i alla tre dagar för att gå vidare och kan alltså inte välja.)

I formuläret ska du även ange vilken grupp du ska arbeta i. Följ beskrivningen och ange GUIF P08/09 Arbetsgrupp 1: Servicefunktioner – Transport  där vårt lag kommer att arbeta.  

Vår uppgift är att bemanna 4 minibussar hela dagarna fredag, lördag och söndag. Som jag förstår det kommer lagen "beställa" när de behöver transport så vi ska kunna ha ganska bra koll på när vi behöver vara färre eller fler som bemannar. Nu förbereder vi oss på den högsta möjliga bemanningen så minskar vi hellre ned tänker jag. 

På söndag 4/12 ska jag få mer information om hur jag som "administratör" kan ordna med lagets arbetsschema. När jag förstått det återkommer jag till er så hittar vi en bra lösning på hur vi fyller alla arbetspass. 

Så, om ni alla ser till att komma in i Mobilise inna söndag så tar vi det därifrån.

Tack!

Hälsningar Johanna