Vi i Gimonäs Umeå IF vill säkerställa att vår förening präglas av ett respektfullt och tryggt klimat, där alla känner sig välkomna. Därför har vi uppdaterat vår kommunikationspolicy för att tydliggöra hur vi ska kommunicera med varandra på och utanför planen. I detta mejl följer en kort sammanfattning av de viktigaste punkterna.

Vänligen ta del av sammanfattningen nedan och läs den fullständiga policyn på vår hemsida för mer information. Tillsammans skapar vi en idrottsmiljö där alla kan trivas och utvecklas!

SAMMANFATTNING AV KOMMUNIKATIONSPOLICY

Respekt och trygghet

• All vår kommunikation ska präglas av respekt, hänsyn och en stöttande attityd.
• Kränkningar, trakasserier och hot tolereras inte.

Rekommenderade kommunikationsvägar

• Använd i första hand föreningens rekommenderade kanaler (Sportadmin eller WhatsApp).
• Använd inte Snapchat eller andra tjänster där meddelanden försvinner, då det försvårar eventuell uppföljning.

Frånvaroanmälan

• Du behöver inte alltid ange anledning till frånvaro i öppna forum.
• Om du vill kommunicera orsaken privat, kontakta ledaren direkt via mejl, sms eller enskilt meddelande.

Integritet och hänsyn

• Ingen ska känna sig tvingad att dela personlig information offentligt.
• Ledare och spelare är ansvariga för att skapa en inkluderande miljö där alla är trygga.

Hantering av överträdelser

• Vid misstänkt kränkning eller brott mot policyn, anmäl till ledare eller styrelse.
• Åtgärder kan innebära varning eller, vid allvarliga överträdelser, avstängning.

Läs den fullständiga policyn på vår ledarportal eller kontakta styrelsen för mer information. Tack för att du hjälper till att göra Gimonäs Umeå IF till en trygg och inkluderande förening!

Med vänliga hälsningar,

GUIF:s styrelse